院教发〔2007〕72号

 

 

 

第一章  总  则

 

第一条  为了加强学校实验材料、低值耐用品、易耗品（以下简称物品）的科学管理，规范物品的管理行为，保证教学、科研等项工作的顺利进行，根据《高等学校实验材料、低值耐用品、易耗品管理办法》和我校的实际情况，遵循“统一领导、分工管理、专人负责、合理分配、节约使用”的原则，特制定本办法。
第二条  物品的购置经费由教务处根据学生人数、学科及专业特点、服务内容，每年核拨给各教学单位包干使用，超支不补，节余结转下年度使用。
第三条  各教学单位应配备政治素质高、原则性强并具有相当业务能力的人员担任物品的供应和管理工作，同时要经常加强对他们的思想教育和业务培训，不断改进服务态度，提高服务质量。
第四条  各教学单位必须建立严格的物品管理制度。对物品的计划、购置、保管、使用和回收要有专人负责，做到购置有计划、验收严肃认真、进出手续清楚、账册记录健全、定期核对账物、物品去向明确、原始凭证齐全。
第五条 各教学单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，自觉用好、管好各类物品，反对铺张浪费，对工作认真负责、成绩显著者给予表扬和奖励；对违反制度、工作不负责任者给予批评教育或纪律处分。

第二章  物品的范围和分类

第六条 本办法所称的物品，主要是指教学、科研等方面使用的，不属于固定资产的物资。它包括低值耐用品、材料、易耗品。
低值耐用品：指单价小于200元，耐用期在一年以上，能独立使用的物品，如低值仪器仪表、工具、量具等。
材料：指使用后就消耗掉而不能复原的物品，如金属、非金属的各种原材料、燃料、化学药品等。
易耗品：指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、低值耐用品和材料的物品，如玻璃仪器及器皿、电子元件、零配件等。
第七条  物品分类按国家规定的《物品一级分类目录》（见附件），各单位建帐时不得随意变更。

第三章           物品的计划与购置

第八条  物品的计划与购置由使用单位操作，费用由专项经费开支。各单位应根据本单位教学、科研工作任务的实际需要和物品库存量以及学年经费情况，由各实验室申报购置计划，中心实验室会审平衡后，由单位分管实践教学主任批准执行。
第九条  各单位分管实践教学主任组织相关人员成立物品采购小组，全面负责本单位的物品采购工作。采购小组必须按计划进行购置，通过电话咨询和调研掌握市场信息，综合考虑物品质量、价格、售后服务等要素，货比三家，做到及时采购，保证供应。
对于小额急需的零星、专用以及稀缺物品由中心实验室主任审核同意后，各实验室可自行采购。
单次采购物品金额超过1万元，应按学院相关规定进行公开招标和审计。
采购和提运危险物品，应严格按照相关部门的有关规定执行。

第四章           物品管理

第十条  凡学校资金购置的物品均属学校的财产，必须办理入库手续，方可到财务处报账。各单位必须指定人员负责库房物品管理。
第十一条  新购物品到货后，由各中心实验室主任负责组织采购、保管、使用等有关人员，及时对其品种、规格、数量、质量等进行严格验收，填写《江苏技术师范学院低值品验收单》并签字。验收合格，办妥报账手续，方可入库。低值耐用品需编二级学院编号并贴标签。
凡有数量、质量等问题者，均不得入库，应由其承办人负责及时办理退、换或赔补事宜。
第十二条  物品入库应立即按规定建账，中心实验室建立物品分类总账，各领用单位建立分户明细账，中心实验室主任定期组织核查，以保证物品总账与分户明细账相符。若管理人员变动应及时办理物品与账务的交接手续。低值耐用品应及时办理报废手续。
第十三条  库存物品管理要规范化、科学化，做到物品分类存放、陈列有序、帐物相符，防止损坏、变质、丢失，实行月清点、季报表、学期末盘存、年清库、定期抽查备案。对贵重、稀缺和易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品，要实行集中保管、专人负责、精确计量和记载，并采取必要的劳动保护和安全防范措施，以确保人身和物品安全。
第十四条  领用物品要填写《领用单》，应本着节约和实事求是的原则，坚持审批制度，严格出入手续。一般物品的领用，由各中心实验室主任负责审批；对剧毒、放射性等危险品，由单位分管实践教学主任负责审批，并报院保卫处备案。对可公用且私用性强的“两用”物品，应严格管理，以防公物私用和流失。对危险品应严格控制，限量发放，详细登记监督使用，专人负责。其剩余部分应及时退库，并对其残渣废料进行妥善处理，严禁随意抛弃。
第十五条  加强对废旧物品的回收管理是贯彻勤俭办学的一项重要措施。
1.回收范围
(1)经批准报废的物品；
(2)包装材料、木箱、纸箱、麻袋、容器等；
(3)一切金属边角余料，切削实验后的残余材料，铸、锻、焊废料半成品；
(4)报废轴承、五金工量具、电器仪表、机械动力设备废旧导线等。
2.回收办法
废旧物品的回收工作由教务处负责实施，按学校相关规定执行。
第十六条  教务处对各教学单位的物品购置、存储、发放、领用过程有监督权、检查权，将不定期地会同纪委、审计、财务等有关部门对各单位的物品管理工作进行检查，并记录在案作为考核中心实验室工作的重要依据之一。
第十七条  对物品管理过程中造成的遗失和损坏，视情节轻重追究其责任，必要时要经济赔偿。

第五章   附  则

第十八条  各单位可根据本办法和有关文件精神，对物品的计划、购置、保管、领用制定具体的实施细则，报教务处备案。
第十九条  本办法自颁布之日起执行，由教务处负责解释。
附:物品一级分类目录
 
 
                                                             教 务 处
                                                     二○○七年十二月三十日
 
 
物品一级分类目录
材料的一级分类目录
一、黑色金属；
二、有色金属、稀有金属；
三、煤炭及石油产品；
四、木材；
五、水泥；
六、化工原料及试剂；
七、建筑材料。
 
易耗品的一级分类目录
一、玻璃仪器及器皿；
二、各种元件、器件、零配件；
三、实验小动物；
四、劳动保护用品；
五、三类物资。
低值耐用品的一级分类目录
一、低值仪器、仪表、教具；
二、低值工具和量具；
三、低值文艺、体育用品。